Erkend leerbedrijf worden in de zorg: wat SBB vraagt en wat het oplevert

Kort antwoord

Een erkenning van SBB is de voorwaarde om studenten praktijkonderwijs te mogen geven. U vraagt hem aan bij SBB, een adviseur praktijkleren beoordeelt of u passende werkzaamheden, een veilige werkplek en goede begeleiding kunt bieden, en de erkenning zelf kost niets.

Zorgorganisaties die zelf opleiden, hebben over een paar jaar de mensen die de rest moet werven. Dat is de kern van het rekensommetje achter een erkenning als leerbedrijf. De drempel is lager dan veel teams denken, maar hij ligt ergens anders dan ze verwachten.

Niet de administratie is het knelpunt, maar de begeleiding. Een erkenning krijgen lukt de meeste organisaties. Een student goed begeleiden met een praktijkopleider die er ook nog vijf andere taken bij doet, is het echte werk.

---

Wat een erkenning precies is

SBB, de Samenwerkingsorganisatie Beroepsonderwijs Bedrijfsleven, beoordeelt of een organisatie geschikt is als leerplek voor mbo-studenten. Zonder die erkenning mag een student bij u geen beroepspraktijkvorming volgen, en kan een school dus geen leerwerkovereenkomst tekenen.

De erkenning is gekoppeld aan de opleiding waarvoor u opleidt. Een organisatie die erkend is voor verzorgende IG, is daarmee niet automatisch erkend voor mbo-verpleegkundige of voor helpende zorg en welzijn.

De erkenning is geen keurmerk voor uw zorg. Het is een oordeel over de vraag of iemand bij u het vak kan leren.

De vier dingen waar het om draait

De beoordeling gaat in de praktijk over vier punten. Wie die op orde heeft, komt er meestal in één gesprek uit.

1. Werk dat bij de opleiding hoort

De student moet bij u de handelingen kunnen doen die in het kwalificatiedossier staan. In de zorg gaat dat vaak vanzelf, maar let op bij gespecialiseerde afdelingen: als een deel van de handelingen bij u niet voorkomt, bespreek dan vooraf hoe de student die elders opdoet.

2. Een begeleider die er tijd voor heeft

Dit is het punt waar het meestal om draait. Er moet iemand zijn die het vak beheerst, die de student kan begeleiden en beoordelen, en die daar ook uren voor heeft. Een praktijkopleider die alleen op papier bestaat, valt in het gesprek meteen door de mand.

3. Een veilige en gezonde werkplek

De gewone eisen rond arbeidsomstandigheden, plus aandacht voor wat een student nog niet mag of kan. Denk aan afspraken over voorbehouden handelingen en over wanneer een student iets alleen doet.

4. Samenwerking met de school

U moet bereikbaar zijn voor de opleiding, meewerken aan de voortgangsgesprekken en de examinering in de praktijk mogelijk maken. In de zorg loopt dit vaak via een vaste contactpersoon, en dat werkt beter dan het bij de leidinggevende van de afdeling te laten.

Hoe de aanvraag verloopt

• U meldt uw organisatie aan via sbb.nl en geeft aan voor welke opleidingen u wilt opleiden.
• Een adviseur praktijkleren neemt contact op en komt langs of belt.
• In dat gesprek gaat het over de vier punten hierboven, met de praktijkopleider erbij.
• Bij een positief besluit staat uw organisatie in het openbare register van erkende leerbedrijven.

Reken op enkele weken tussen aanmelding en besluit. De doorlooptijd hangt vooral af van hoe snel het gesprek gepland kan worden, dus meld u aan ruim voordat het schooljaar begint.

Wat het kost en wat het oplevert

De erkenning zelf brengt geen kosten met zich mee. De investering zit in de uren van de praktijkopleider en in de tijd voor voortgangsgesprekken en examinering.

Daar staat tegenover dat u opleidt voor uw eigen organisatie. Een BBL'er werkt vanaf dag één mee, kent na een jaar uw cliënten en uw werkwijze, en de kans dat hij blijft is aanzienlijk groter dan bij iemand die u na drie jaar van de arbeidsmarkt moet halen. Voor veel zorgorganisaties is dat op dit moment het sterkste argument.

Daarnaast geldt het omgekeerde: studenten kiezen hun leerbedrijf ook. Een organisatie die bekendstaat als een plek waar je goed wordt begeleid, krijgt de aanmeldingen die een andere organisatie niet krijgt. Meer daarover staat in het artikel over het kiezen van een leerbedrijf.

Waar het in de zorg meestal op vastloopt

Niet bij de aanvraag, maar drie maanden later. De praktijkopleider komt niet aan begeleiden toe omdat de bezetting krap is, de student loopt vast op school bij rekenen of Nederlands, en niemand merkt het totdat er een onvoldoende ligt.

Dat is te ondervangen door het omgekeerde te doen van wat gebruikelijk is: begin met een meting aan het begin in plaats van een gesprek aan het eind. Weet u in week twee dat een student moeite heeft met medisch rekenen, dan heeft u tien maanden om er iets aan te doen. Meer hierover staat in wat u doet als een BBL-student dreigt uit te vallen.

Plan de begeleidingsuren van de praktijkopleider bovendien in het rooster in, en niet ernaast. Uren die niet in het rooster staan, verdwijnen in de eerste drukke week.

Veelgestelde vragen

Wat kost een erkenning als leerbedrijf?

SBB brengt voor de erkenning zelf geen kosten in rekening. De kosten zitten in de begeleiding: de uren van de praktijkopleider, eventuele scholing en de tijd voor de administratie rond de beroepspraktijkvorming.

Hoe lang duurt de aanvraag?

Reken op enkele weken tussen de aanvraag en het besluit, afhankelijk van hoe snel het gesprek met de adviseur praktijkleren gepland kan worden. Kijk voor de actuele doorlooptijd op sbb.nl.

Moet elke locatie apart erkend worden?

De erkenning wordt afgegeven voor de plek waar de student daadwerkelijk leert, en per opleiding. Werkt u met meerdere locaties of teams, bespreek dan vooraf met de adviseur hoe u dat het beste aanvraagt.

Wat als we nog geen opgeleide praktijkopleider hebben?

Dat hoeft geen blokkade te zijn. Waar het om gaat is dat er iemand is die tijd heeft, het vak beheerst en de student kan begeleiden en beoordelen. Een aanvullende scholing tot praktijkopleider maakt dat makkelijker en is in de zorg breed beschikbaar.

Blijft de erkenning altijd geldig?

Nee. SBB beoordeelt periodiek opnieuw of het leerbedrijf nog voldoet. Verandert er iets wezenlijks in uw organisatie, zoals het vertrek van de praktijkopleider, geef dat dan door.

Kort samengevat

• Zonder erkenning mag een student bij u geen beroepspraktijkvorming volgen, en dat geldt voor BBL en BOL.
• De kern van de beoordeling is begeleiding: iemand met tijd, vakkennis en de ruimte om te begeleiden.
• De erkenning zelf kost niets; de investering zit in de uren van de praktijkopleider.
• Regel de begeleiding voordat u de eerste student aanneemt, niet erna.
• Een erkenning is geen eenmalige actie: SBB beoordeelt periodiek opnieuw.